VCSVU

Lieve vrienden,

Dit keer is het mijn beurt om de blog te schrijven, de vierde van het collegejaar. Jullie zullen hierin hopelijk een goed beeld krijgen van het leven van een Penningmeester. Voor je aan een bestuursjaar begint, ben je een tijdje kandidaatbestuur. Deze periode gebruik je om samen met de rest van het kandidaatbestuur een beleidsplan op te stellen en ingewerkt te worden door het zittende bestuur. Dit is ook een hele leuke periode, maar ik vond het totaal niet lijken op het bestuursjaar. Het echte werk leer je toch pas als je ermee bezig bent. Zoals bij elke bestuursfunctie begin je elke week met de bestuursvergadering op maandag. Dit is eigenlijk het enige moment in mijn week dat vaststaat. Tijdens de bestuursvergadering geef je als Penningmeester vooral je mening over besproken onderwerpen en geef je af en toe updates over de portemonnee van de VCSVU. Naast de bestuursvergaderingen heb je ook nog een aantal standaard taken, maar die zijn heel goed zelf in te delen qua tijd. Je zorgt dat alle betalingen die op de rekening binnenkomen worden verwerkt in het boekhoudprogramma en alle verkochte producten worden geregistreerd in het verkoopverslag. Per jaar heb je 4 verkoopverslagen, die elk 3 maanden van het jaar coveren. Na een periode van 3 maanden sluit je het verkoopverslag af en kun je belastingaangifte gaan doen. Helaas moeten we ook regelmatig facturen betalen. Aan mij om te zorgen dat dit op tijd gebeurt. Gelukkig komt het ook regelmatig voor dat we een factuur mogen sturen naar een bedrijf. In dat geval geeft Jordi mij de informatie over de deal en maak ik er een mooi factuurtje van. Veel bedrijven zijn nogal laks met betalen, dus het is soms best een gedoe om te zorgen dat bedrijven op tijd het geld overmaken. Ook heeft de VCSVU 3 keer per jaar een Algemene LedenVergadering (ALV). Hier worden financiële stukken zoals begrotingen en afrekeningen besproken en (hopelijk) goedgekeurd. Ook al zijn sommige afrekeningen en begrotingen van commissies, als Penningmeester ben je nog steeds eindverantwoordelijk voor die financiën. Niet alleen je eigen ALV is belangrijk, maar ook die van de K.N.P.S.V. en haar afdelingen. Hierbij kun je elkaar helpen met het beoordelen en nauwkeurig blijven werken. Voorafgaand aan elke ALV van de K.N.P.S.V. ga je samen met de Penningmeesters van de afdelingen ‘vergaderen’ over financiële zaken binnen de verenigingen. Deze vergaderingen noem je een RvQ (Raad van Quaestoren) en bestaan vooral uit bier drinken. Quaestor is het Latijnse woord voor Penningmeester en zo noemen de afdelingen de functie ook. Zulke dagen zijn erg gezellig en goed voor het contact met de andere verenigingen. Naast deze functie specifieke taken houd je je gedurende het hele jaar natuurlijk bezig met het beleidsplan en eventueel wat algemene taken voor het bestuur. Je hebt in ieder geval nooit een reden om stil te zitten! Voor vragen en complimenten mag je me zeker bellen, mailen of lekker komen kletsen. Voor commentaar ben ik zeer zeker niet bereikbaar.

Heel veel liefs,